個人情報保護方針

総合人材サービス企業であるFBSパレッツ株式会社は個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報保護に関する法令、規範に基づき、次の通り「個人情報保護方針」を制定し、信頼される企業を目指します。 当社の役員、従業員すべてがこの「個人情報保護方針」を理解、実践し、個人情報の一層の保護を図るため、たゆまぬ努力を続けてまいります。

1. 1.個人情報の取得、利用及び提供に関する方針
   個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業目的を達成する範囲内でのみ個人情報の取得、利用、提供及び委託を適法且つ公正な手段によって行う。また個人情報を取得する場合は、目的を明示し、事前に本人の同意を得ることとし、また目的外利用を行わないための措置を講じ定期的にチェックします。
2. 2.個人情報の取扱いに関する法令及び規範の遵守に関する方針
   個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守し、これらに個人情報保護マネジメントシステムを適合させます。
3. 3.個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針
   個人情報への不正なアクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防策を講ずる。万が一事故にあったときにはそれに対する是正措置を速やかにとるものとする。
4. 4.苦情及び相談への対応に関する方針
   個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情、相談、問い合わせ等に適切に対応するため専用問い合わせ窓口を設置し、迅速かつ誠実に対応し、その解決にあたります。
5. 5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針
   個人情報保護のため個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査等により継続的な見直し、改善を行い、その水準を維持します。

個人情報の取扱いについて

1. 1.個人情報の利用目的

   当社は、ご本人から直接書面で（WEB画面やメールを含む）個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、下記の目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

   ①人材派遣登録スタッフの個人情報

   1.就業機会の確保

   2.派遣就業に関するご連絡（緊急時の連絡を含む）

   3.派遣先企業との契約の締結及び履行

   4.人事・労務管理、福利厚生

   5.当社が企画するサービスの提供（ご希望の場合のみ）

   6.派遣先企業の顧客満足度、要望などアンケート調査

   ②有料職業紹介登録スタッフの個人情報

   1.就業機会の確保

   2.職業紹介に関するご連絡（緊急時の連絡を含む）

   3.紹介先企業との契約の締結及び履行

   ③取引先の個人情報

   1.業務上必要な連絡、問い合わせ等

   2.契約内容の履行

   ④当社従業員の採用応募者の個人情報

   1.当社社員の採用選考

   2.採用に関する連絡及びお問い合わせへの対応

   ⑤当社への各種お問い合わせに関して入手する個人情報

   1.仕事の紹介他、各種お問い合わせ・相談に対する回答及び対応

   2.対応履歴の追加

   3.当社が企画するサービスの提供（ご希望の場合のみ）

2. 2.保有個人データの安全管理のために講じた措置

   当社は、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、以下の措置を講じております。

   ①組織的安全管理措置

   1.個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

   2.取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

   3.個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

   4.各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

   ②人的安全管理措置

   1.個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

   2.従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

   ③物理的安全管理措置、技術的安全措置

   1.取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

   2.個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。

   3.個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

   4.サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

   5.個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

   6.媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。

   7.電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

   ④外的環境の把握

   1.個人情報の取扱いを委託している事業者がある国内における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認し安全な取扱いをしております。

3. 3.個人情報の第三者への提供について

   当社は、下記の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはありません。

   1. ①ご本人の同意がある場合
   2. ②法令に基づく場合
   3. ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   5. ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   6. ⑥特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
   7. ⑦合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
   8. ⑧登録者が紹介先企業の人材紹介求人に応募するとき

4. 4.個人情報の取扱い外部委託について

   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先との間で業務委託契約を締結する事があります。締結に当たり当社は法令及び当社の基準に従って委託先を選定し、機密保持契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

5. 5.個人情報の開示等の請求について

   当社は、開示対象個人情報の「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加、削除」「利用又は提供の拒否」の請求に応じております。
   上記事項をご請求される方は、当社「個人情報お問い合わせ窓口」までお知らせください。

6. 6.個人情報提供の任意性及びその結果について

   個人情報の提供に関しては、ご本人様の任意でございます。ただし、ご提供のない個人情報の種類によっては、当社のサービスをご利用できない場合があります。

7. 7.個人情報の保護対策について

   1. ①当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
   2. ②当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

8. 8.個人情報に関するお問い合わせ先

   「開示等のご請求」「苦情・お問い合わせ」「個人情報保護方針」に関するお問い合わせは下記の窓口までお願いします。
   （電話の受付時間：午前9時から午後5時30分まで/土曜、日曜、祝日、年末年始を除く）